Responsibilities
1. การดูแลติดตาม การทำสัญญาให้ทันตามกำหนดเวลาที่วางไว้
- การขึ้นสัญญาในระบบ NAV ให้เป็นไปตามกำหนด
- ติดตามสัญญาฉบับจริงจากฝ่ายกฎหมายเพื่อส่งให้ลูกค้าลงนาม
- การนำส่งสัญญาฉบับจริงให้พนักงานขายส่งให้ลูกค้าลงนามและติดตามฉบับจริงจากลูกค้าเพื่อนำส่งกฎหมาย
2. การติดตามการส่งแบบร้านค้าและการส่งมอบพื้นที่ ให้ตรงตามเป้าหมายที่กำหนด
- ส่งไฟล์ออกแบบร้านค้าให้ลูกค้าที่จองสิทธิ์แล้ว ให้เป็นไปตามกำหนด
- ติดตามแบบตกแต่งร้านค้าจากผู้เช่า ให้เป็นไปตามกำหนด
- ติดตามผู้เช่าส่งมอบสถานที่เช่า เพื่อตกแต่งร้านค้า ให้เป็นไปตามกำหนด
3. การติดตามการชำระเงินประกันการเช่าเพื่อสร้างรายได้ให้ตรงตามเป้าหมาย
- ติดตามกรอกรายละเอียดการออกใบแจ้งหนี้และติดตามใบแจ้งหนี้เงินประกันการเช่าและบริการจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามพนักงานขายให้ส่งมอบเงินประกันการเช่าและบริการให้เป็นไปตามกำหนดการชำระ
- ติดตามการส่งมอบเงินประกันให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องพร้อมทั้งติดตามใบเสร็จรับเงินเพื่อส่งมอบใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้า
- การช่วยแก้ไขปัญหาของลูกค้าในเรื่องของการชำระเงินเพื่อสร้างรายได้ตามใบแจ้งหนี้
4. จัดทำและส่งรายงานให้เป็นไปตามกำหนดที่วางไว้
- จัดทำรายงานความคืบหน้าของลูกค้าเรื่องการส่งแบบ
- จัดทำรายงานความคืบหน้าของลูกค้าเรื่องการทำสัญญา
- จัดทำรายงานความคืบหน้าของลูกค้าเรื่องการเก็บเงินประกันการเช่าและบริการตามสัญญานี้
- รับเรื่องและประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ หากลูกค้ามีเรื่องแจ้งความประสงค์ หรือ ร้องเรียน
- จัดทำรายงานสรุปพื้นที่ว่างประจำสัปดาห์ เพื่อการติดตามการขายพื้นที่ใหม่จากเจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย
- จัดทำรายงานสรุปการรับ – ส่งสัญญา ประจำสัปดาห์ เพื่อการติดตามสัญญาจากฝ่ายกฎหมาย
- จัดทำรายงานสรุปความเคลื่อนไหวของลูกค้าประจำสัปดาห์ เพื่อให้พนักงานขายรู้เหตุการณ์ความเคลื่อนไหวของร้านค้าที่เริ่มมีปัญหา
- จัดทำรายงานวันเริ่ม และสิ้นสุดสัญญา ประจำเดือน เพื่อการติดตามพนักงานขาย
- จัดทำรายการ การเริ่มสัญญาใหม่ของลูกค้ารายเดิม ประจำเดือน เพื่อติดตามสัญญาจากฝ่ายกฎหมาย
- จัดทำรายได้งบประมาณรายปี เพื่อกระทบยอด และเป้าหมายที่พนักงานขายจะต้องทำให้เกิดรายได้เพิ่มขึ่น
- จัดทำรายงานการเข้าสัญญาในระบบ สำเร็จรูป NAV
5. จัดทำรายงานการขายพื้นที่ประจำเดือนและตรวจสอบกับงบประมาณ
6. งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
Requirements
1. วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรีขึ้นไปในทุกสาขาหรือสายงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
2. สามารถใช้โปรแกรม MS Officeได้ดี
3. มีทักษะในการพูดคุย และสื่อสารที่ชัดเจน
4. มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ มีความอดทน และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
5. มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี ทัศนคติที่ดีในการทำงาน เอาใจใส่งานที่ได้รับมอบหมาย